Projektdokumentation – YunoHost Migrationen 36 und 37 – Projektabschluss 18.10.2026 | MayIT

MayIT – YunoHost Systemmigrationen 36 & 37

Projektdokumentation zur kontrollierten Modernisierung der Serverkonfiguration und der E-Mail-Authentifizierung mit einer nachvollziehbaren Vorher-/Nachher-Sicherungsstrategie.
Autor: MayITStand: 18.10.2026Projektstatus: UmgesetztBetriebsübergabe: erfolgtKlassifizierung: bereinigte Fassung

Management Summary

Projektergebnis: Beide YunoHost-Migrationen wurden erfolgreich abgeschlossen. Die Plattform ist im Betrieb; eine neue Sicherung nach der Migration wurde erstellt und auf Archivlesbarkeit geprüft.
2 Migrationen

Abgeschlossen und erfolgreich zurückgemeldet.

2 Sicherungszeitpunkte

Vorher und nachher separat dokumentiert.

5 Anwendungen

In der Nachher-Sicherung laut Backupbericht erfolgreich berücksichtigt.

Abgrenzung: Ein vollständiger Restore-Test und eine unabhängige Prüfung der ausgehenden Mail-Authentifizierung beim Empfänger liegen noch nicht vor. Ein verbliebener DNS-Diagnosehinweis ist gesondert dokumentiert.

Scope & Zielbild

Projektziele
  • Bestehende Systemmigrationen kontrolliert abschließen.
  • Veraltete Berechtigungszustände bereinigen.
  • Mail-Authentifizierungsgrundlage modernisieren.
  • Weiterbetrieb der Anwendungen sicherstellen.
  • Wiederherstellungspunkte vor und nach der Änderung erhalten.
Nicht im Projektscope
  • Neuentwicklung der Plattform oder Neuinstallation.
  • Erzwingen einer Neugenerierung individueller Konfigurationen.
  • Produktive Wiederherstellung aus einem Archiv.
  • Umbau bestehender Monitoring- oder Sicherheitsarchitektur.

Leitprinzip gemäß Referenzvorlage: kleine, kontrollierte Maßnahmen mit klaren Prüfpunkten und Rückfallstrategie.

Projektphasen & zeitlicher Verlauf

PhaseZeitraumInhaltBewertung
Vorbereitung13.10.2026Vollständige Ausgangssicherung, ergänzende Absicherung individueller Konfigurationen und Snapshot.Abgeschlossen
Migration 3713.–14.10.2026Bereinigung fehlerhafter Dateiberechtigungen; Kontrolle der Dienste.Erfolgreich
Migration 3613.–14.10.2026Erneuerung des DKIM-Schlüsselmaterials und Validierung der veröffentlichten Daten.Erfolgreich
Nachkontrolle14.–15.10.2026Systemdiagnose, Mailfunktion und Analyse des verbliebenen DNS-Hinweises.Abgeschlossen mit offenem Hinweis
Abschlusssicherung15.10.2026Vollständiges YunoHost-Backup, Archivkontrolle und Wiederanlauf der Webmail-Komponente.Erfolgreich
Abschlussbereinigung18.10.2026Ungenutzte Domain kontrolliert entfernt und vollständige Systemdiagnose erneut ausgeführt.Erfolgreich; DNS ohne Hinweise

System- und Projektarchitektur

EbeneKomponenteProjektbezug
InfrastrukturVirtueller Server und DebianBestandssystem, unverändert weiterbetrieben
SystemmanagementYunoHostAusführung und Protokollierung der Migrationen
KommunikationMaildienste mit DKIMPrüfung der Authentifizierung und des Betriebs
AnwendungenCollaboration, Web, Webmail, WebDAV, AdministrationsoberflächeNachsicherung erfolgreich gemeldet
QualitätssicherungDiagnose, Dienstprüfung und BackupverwaltungKontrolle vor Projektabschluss
Datensparsamkeit: Diese Fassung zeigt bewusst weder Netzwerkadressen noch konkrete Domainnamen, Infrastrukturpfade, Konten oder interne Zugriffskonzepte.

Migration 37 – Dateiberechtigungen

Ausgangslage

Die Systemmigration adressierte nicht empfohlene Berechtigungen an mehreren Systemobjekten.

Ergebnis

Migration erfolgreich abgeschlossen. Im Migrationslauf wurden 864 Pfade korrigiert.

Die Wirksamkeit wurde im Anschluss anhand von System- und Dienstprüfungen bewertet. Bestehende individuelle Einstellungen wurden nicht pauschal auf Standardwerte zurückgesetzt.

Migration 36 – DKIM-Modernisierung

Ausgangslage

Die Migration aktualisierte das DKIM-Schlüsselmaterial für die im System verwalteten Domains.

Ergebnis

Die Migration wurde erfolgreich abgeschlossen. Für vier tatsächlich geprüfte Domainkontexte wurde die öffentliche Schlüsselzuordnung bestätigt.

Der Mailtransport und der Empfang wurden nach der Umstellung erfolgreich erprobt. Der Nachweis von DKIM-, SPF- und DMARC-„pass“ in einem externen Empfänger-Header steht als separater Qualitätsschritt aus.

DNS-Diagnose & Bewertung

Abschlussstand 18.10.2026: Die vollständige DNS-Diagnose wurde erfolgreich abgeschlossen. Sowohl die zuvor auffällige DKIM-Bewertung als auch der Hinweis auf eine nicht mehr benötigte Subdomain erscheinen nicht mehr.
Ursprüngliche Ausgangslage
  • Abweichende textuelle Darstellung eines ansonsten identischen DKIM-Schlüssels bei einem externen DNS-Resolver.
  • Veraltete Registrierung einer nicht länger benötigten Subdomain.
  • Beide Hinweise wurden gezielt untersucht, ohne bestehende produktive Dienste vorschnell zu verändern.
Erzielter Endzustand
  • Öffentliche Schlüsselveröffentlichung durch unabhängige Abfragen bestätigt.
  • Nicht genutzte Domain nach Nutzungs- und Abhängigkeitsprüfung aus der Plattform entfernt.
  • DNS-, Web-, Mail- und Anwendungsprüfungen im abschließenden Diagnoselauf erfolgreich.
Nachvollziehbarkeit: Der genaue Grund, weshalb die abweichende Resolverantwort später nicht mehr zu einem Diagnosefehler führte, wurde nicht separat nachgewiesen. Die dokumentierte Abschlussdiagnose ist jedoch eindeutig erfolgreich.

Backup & Wiederherstellbarkeit

Vorher-Sicherung

13.10.2026

Vollständiges YunoHost-Archiv vor den Migrationen; zusätzlich gesonderte Konfigurationssicherung und Infrastruktur-Snapshot.

Archivgröße gerundet: ca. 17 GB.

Nachher-Sicherung

15.10.2026

Vollständiges YunoHost-Archiv nach beiden Migrationen; alle gemeldeten Backup-Komponenten erfolgreich.

Exakt 17.636.086.420 Bytes.

Backupumfang am 15.10.Ergebnis
Anwendungen: Nextcloud, SOGo, WordPress, WebDAV und Fail2ban-Webinterface5 von 5 erfolgreich
System: Verzeichnisdienst, individuelle Konfigurationen, Zertifikate, Einstellungen, Home-, Mail- und Multimediadaten7 von 7 erfolgreich
Archivdatei und Metadaten vorhandenBestätigt
TAR-Struktur vollständig lesbarBestätigt
Produktiver Dienst nach Sicherung wieder gestartetBestätigt
Vollständige Rücksicherung in TestumgebungNoch nicht durchgeführt
Wiederherstellbarkeit: Ein erfolgreiches Backup und ein lesbares Archiv sind noch kein vollständiger Nachweis für eine funktionierende Wiederherstellung. Ein isolierter Restore-Test bleibt empfohlen.

Validierung & Qualitätssicherung

Bestätigte Ergebnisse
  • Beide Migrationsläufe erfolgreich abgeschlossen.
  • Vorher- und Nachher-Backups vorhanden; Nachher-Archiv lesbar.
  • Web-, E-Mail-, Dienst-, Ressourcen- und Anwendungsdiagnose erfolgreich.
  • Ungenutzte Domain nach Konfigurations- und Zuordnungsprüfung entfernt.
  • Abschlussdiagnose vom 18.10.2026: neun von zehn Kategorien erfolgreich; Systemkonfiguration mit neun bekannten Warnungen.
Abnahmegrenzen
  • Neun manuelle Konfigurationsabweichungen bleiben dokumentiert.
  • Kein vollständiger Wiederherstellungstest durchgeführt.
  • Kein unabhängiger Empfängerheader-Nachweis für die E-Mail-Authentifizierung dokumentiert.

Risiken, Abweichungen & offene Punkte

ThemaBewertung zum 18.10.2026Weiteres Vorgehen
DNS-DiagnoseAbgeschlossen: ohne Fehler oder Warnungen.Reguläre Betriebsüberwachung.
Ungenutzte SubdomainKontrolliert aus der Plattform entfernt; Abschlussvalidierung erfolgreich.Keine weitere DNS-Konfiguration für die entfernte Domain.
Individuelle SystemkonfigurationenNeun bekannte Hinweise; kein ungeprüfter Reset vorgenommen.Bei künftigen Updates einzeln bewerten.
WiederherstellungstestLesbarer Sicherungsbestand; tatsächlicher Restore nicht erprobt.Isolierten Test einplanen.
Externe MailauthentifizierungZustellung bestätigt; Header-basierter Authentifizierungsnachweis nicht dokumentiert.Bei nächster Mailprüfung verifizieren.

Betrieb & Aufgabenmodell

Täglich
  • Erreichbarkeit wichtiger Dienste bewerten.
  • Monitoring- und Backupstatus prüfen.
  • Mailstörungen beobachten.
Wöchentlich
  • Backup-Historie kontrollieren.
  • Bekannte Diagnosehinweise vergleichen.
  • Freien Speicherplatz beobachten.
Nach größeren Updates
  • Vorher-Sicherung erstellen.
  • Migrationen nachvollziehbar protokollieren.
  • Dienste validieren.
  • Nachher-Sicherung anfertigen und prüfen.

Abnahme & Projektabschluss

Projektabschluss am 18.10.2026: Die technischen Migrationen, die Vorher-/Nachher-Sicherungen und die Bereinigung der nicht mehr benötigten Domain wurden abgeschlossen. Die finale YunoHost-Diagnose meldet keine DNS-, Web-, Mail-, Dienst- oder Anwendungsprobleme.
AbnahmekriteriumStatus
Migration 36Erfüllt
Migration 37Erfüllt
Vorher-/Nachher-BackupErfüllt
Lesbarkeitsprüfung des Nachher-ArchivsErfüllt
Bereinigung ungenutzter DomainErfüllt
Abschließende DNS-DiagnoseErfüllt
Betriebsdiagnose übriger KernkategorienErfüllt
Überprüfung aller individuellen KonfigurationenAusstehende laufende Wartung; neun Hinweise
Vollständiger WiederherstellungstestAusstehend

Die organisatorische Abnahme des Projekts ist von einer späteren Prüfung einzelner Wartungs- und Wiederherstellungsmaßnahmen zu unterscheiden.

Anhang & Informationsschutz

Dokumentationsprinzip: Technische Einzelbefehle, Wiederherstellungsschritte und vertrauliche Infrastrukturdetails gehören ausschließlich in die gesondert geschützte technische Betriebsdokumentation. Diese Projektdokumentation eignet sich für die organisatorische Weitergabe.
Enthalten
  • Ziele, Scope und Projektphasen
  • Ergebniskontrolle und Qualitätskriterien
  • Backup-Umfang, Termine und Status
  • Risiken, Ausnahmen und Nacharbeiten
Bewusst ausgeschlossen
  • Passwörter, Zugangstokens und private Schlüssel
  • IP-Adressen, konkrete Domains und Benutzernamen
  • Interne Pfade, Ports und Zugriffskonfigurationen
  • Angriffsprotokolle, Mailinhalte und Wiederherstellungsbefehle